Главная » Статьи » Программы » Офисные системы


Обзор Microsoft Office 2010 Часть 1
Несколько общих замечаний об Office 2010

Как известно, Microsoft пропустила 13-ю версию Office, сразу же приступив к разработке 14-й: отдавая дань суеверию о чертовой дюжине. Дав новому пакету традиционное кодовое имя "Mondo", Microsoft начала разработку, и на момент написания обзора мы имели возможность ознакомиться с Beta-версией Office (уже получившего официальное название - 2010) под номером сборки 14.0.4514.1009.



Общее направление разработки было очевидно с самого начала - искони сопутствующая Microsoft Office эволюция, заключающаяся в упрощении работы, наращивании функционала; в свете изменений в Office 2007 был очевиден и еще один немаловажный показатель - дальнейшее развитие ленточного интерфейса, оснащение им большего числа приложений.

Как всегда, очень затруднительно дать общую характеристику, указав на какую-то одну сторону преобразований. Они сопровождают Office 2010 повсюду, от пользовательского интерфейса, частных функций, вроде Paste Preview или Sparklines, до крупных архитектурных и платформенных инноваций - появления 64-разрядных редакций и Office WebApps.

Как уже было сказано выше, мы постараемся рассмотреть различные аспекты пакета и таким детальным обзором создать целостное о нем впечатление. Большинство общих изменений, касающихся всех продуктов, мы традиционно будем рассматривать на примере Word 2010 - как приложения, наиболее близко знакомого как автору, так, вероятно, и большинству пользователей.


Пользовательский интерфейс: Дизайн и оформление
Начнем же мы по старому обычаю с того, что бросается в глаза в первую очередь - с пользовательского интерфейса и ленточного оформления. В конце концов, стихия UI - любимая из стихий автора.

Область прозрачности теперь распространяется не только на заголовок окна, но и на область вкладок, к которой применено любопытное дизайнерское решение - белый градиент в прозрачность.



От непривычности складывается впечатление, будто младодизайнер, увлекшийся игрой с наложением эффектов в Adobe Photoshop, невзначай перенес плоды своих трудов в реальный продукт. Признаемся, что такое оформление выглядит довольно странно в пакете, подобном Microsoft Office, хотя, как и всегда, это дело привычки.

Куда более заметным стало исчезновение Office Button и замена ее кнопкой File, открывающей Backstage view и внешне уподобленной другим вкладкам. От них она отличается лишь дизайном - в каждом приложении кнопка File расцвечена традиционным цветом соответствующего приложения: голубым для Word, зеленым для Excel, желтым для Outlook и так далее.





Причина этому, по словам разработчика, неочевидность функций Office Button - некоторые пользователи не сразу догадывались, что это не декоративный элемент, а кнопка, под которой скрывается основное меню. Переименование ее в традиционное "File" и смещение на уровень остальных вкладок должны сделать ее назначение более очевидным и понятным пользователям, впервые приступающим к работе с Office 2010. От себя же заметим, что подобное расположение кнопки File и панели инструментов является полным соответствием Windows Scenic - API для создания ленточного интерфейса, встроенного в Windows 7 - что должно служить унификации UI в приложениях Windows.

Другое небольшое нововведение на ленте - маленькая стрелочка вверх, расположенная в правой стороне экрана на одном уровне с вкладками. Эта кнопка скрывает содержимое лент, то есть делает то же, что и двойной щелчок по вкладкам. Опять же, это шаг по направлению к большей логичности и последовательности интерфейса.



Стандартная и всем уже хорошо знакомая тема Office 2010 носит название Silver, хотя в ней преобладают в основном очень светлые, почти белые тона. Невольно создается впечатление, что все тот же младодизайнер впопыхах попросту забыл наложить соответствующую текстуру, оставив там простую белую заливку.

К сожалению, из-за общих изменений в оформлении ленточного интерфейса и, на мой взгляд, не самого лучшего дизайна, другие две темы - Blue и Black - смотрятся еще хуже. Последняя же и вовсе поражает разношерстностью и эклектичностью цветовых элементов, абсолютно не сочетающихся друг с другом, и страшным темным градиентом.





Другими словами от того, что в Office 2007 можно было определить точным английским выражением "professional look" (дословно - профессиональный вид), в Office 2010 осталось крайне мало. С другой стороны, нет ничего, к чему нельзя было бы привыкнуть, и уже через некоторое время работы с Office 2010 ощущение непривычности (или даже ущербности) исчезает и "размытое" на первый взгляд оформление начинает казаться привычным и удобным.

Закончить обзор дизайна хотелось бы упоминанием красочных анимированных экранов-заставок, появившихся во всех приложениях. Брендовый элемент, похожий на широкий мазок кисти, вихрем проносится перед глазами умиленного пользователя и замирает.





Наконец, нельзя не упомянуть и о новом наборе иконок, которые так же изменились по сравнению с Office 2007 - став более однотипными и глянцевыми.




Пользовательский интерфейс: Пестрая лента
Что же, переходя от частного к целому, следует сказать о появлении ленточного интерфейса в тех приложениях, в которых он попросту отсутствовал в Office 2007. Так, без малого, лента дебютировала в целых пяти программах: Outlook 2010, OneNote 2010, InfoPath 2010, Publisher 2010, SharePoint Workspace 2010 (бывший Groove). Другими словами, теперь все без исключения компоненты Office 2010 оснащены Ribbon-интерфейсом.

Не останавливаясь подробно на ленте каждого из приложений в отдельности, приведем для их оценки ряд скриншотов.





Наибольший интерес, на мой взгляд, представляет интерфейс Outlook 2010. Взгляните, как здесь организована лента. Большая часть возможностей Outlook сосредоточена в четырех вкладках - Home, Send / Receive, Folder и View. Причем содержимое лент меняется в зависимости от открытого раздела (Mail, Calendar, Tasks и т.д.), как ранее от них зависело содержимое панели инструментов. Лишь вкладка Send / Receive, служащая для приема и отправки почты, всегда неизменна. Из непосредственных нововведений можно отметить появление на вкладке Home раздела Mail новой функции Quick Steps - разговор о которой, впрочем, еще впереди.









Конечно, необходимость каждый раз для проверки почты открывать специальную вкладку принесла бы значительные неудобства. Во избежание этого Microsoft по умолчанию вынесла функцию Send/Receive All Folders в область Quick Access Toolbar - решение, быть может, не блещущее оригинальностью, но зато наиболее очевидное и простое.

В целом же реализация обильного функционала Outlook в ленточном интерфейсе кажется вполне логичной и удачной, и успешно заменяющей отходящие в прошлое ниспадающие меню.

Наконец, можно говорить о том, что в той или иной мере Microsoft усовершенствовала ленты во всех приложениях. Но, не углубляясь в игру "найди N отличий", мы оставим прозвучавшее утверждение повисшим в тишине.

Но даже тотальная экспансия ленточного интерфейса не идет ни в какое сравнение с главным нововведением оформления Office 2010 - возможностью создания собственных вкладок. Теперь каждый пользователь может создать свои собственные вкладки из нового раздела настроек Office - Customize Ribbon - и наполнить их любыми командами по своему смотрению.



По аналогии с предустановленными вкладками, пользователь может делить свои собственные на группы, меняя их названия. Список доступных функций ничем не ограничен - это любая из функций, доступных в данном приложении Office. Кроме того, на свою вкладку возможно добавлять целые группы функций, представленные в других вкладках.





Другими словами - полный простор для настройки, упрощения доступа к насущным функциям, приспособления ленточного интерфейса "под себя". В высшей степени ценное приобретение для пользователей Microsoft Office. Королева в восхищении!


Backstage View, нареченное чудом
Между нами говоря, пафос вокруг Backstage view, все же, немного преувеличен. Microsoft так много и так долго о нем говорит, что кажется, это усовершенствованное меню - чуть ли не одно из ключевых нововведений всего Office 2010. А между тем, это всего лишь меню - причудливо изменившееся, обогатившееся небывалым функционалом, с претензией на нечто большее… но не большее, чем меню.

Backstage view открывается через кнопку File и присутствует во всех приложениях. И, на первый взгляд, действительно, это всего лишь "разросшееся" старое меню - теперь оно закрывает собой все содержимое документа, радуя нас симпатичной брендовой графикой в правом нижнем углу.





Стоит отметить, что Backstage в определенном смысле уподобляется другим вкладкам - так, для его закрытия, можно как повторно щелкнуть кнопку File, так и перейти к любой другой вкладке приложения.

Внутри же самого Backstage view представлены, на первый взгляд, все те возможности, что и в старом меню. Но уже само изменение в дизайне диктует, что это не простое меню - здесь не сводится все, как в меню Office 2007, к выбору определенного пункта. Вкладки, представленные слева, - именно вкладки, открытие которых меняет содержимое правой части Backstage view. Сделано это для сокращения количества окон, открытие которых необходимо для выполнения той или иной операции.

Приведем пример. Для создания нового документа в Word 2007 было необходимо нажать Office Button, выбрать пункт New, и, в уже открывшемся новом окне, выбрать тип желаемого документа. Backstage view сокращает цепочку разнообразных окон, перенося все действие в единое место - стоит открыть в нем вкладку New, как в самом Backstage view к вашим услугам окажется выбор типа документа и категорий шаблонов, здесь же представлен и предпросмотр создаваемого документа.



Аналогично организованы и остальные вкладки Backstage view, некоторые из которых мы рассмотрим подробнее чуть ниже.

Условно говоря, Backstage - это центр работы с самим файлом, в отличие от остальных элементов приложения, предназначенных для работы с документом - содержимым файла. Здесь собраны все инструменты, так или иначе связанные с файлом - просмотр сведений об открытом файле, сохранение изменений, создание нового документа, общий доступ, печать и справка.

Но было бы несправедливо свести всю прелесть Backstage view к реорганизации. Более точно было бы назвать это попыткой логически объединить функционал, ранее разбросанный по самым разным окнам, меню и панелям инструментов. Так, во вкладке Info вы можете просмотреть информацию о документе, изменить его метаданные, установить разрешения, подготовить к распространению или просмотреть доступные версии.

Меньшим разнообразием радует вкладка Recent - она служит для открытия недавних документов, которые в Office 2007 размещались в старом меню.



Вкладка Share объединила все, связанное с подготовкой файла к публикации и его распространением. Отсюда файл можно отправить по почте, сохранить на сервере SharePoint, опубликовать в блоге или экспортировать в PDF/XPS.



Лишь вкладка Help, как будто, не очень согласуется с означенной концепцией. Из нее можно открыть справку, а так же просмотреть сведения об установленных приложениях, состоянии активации и прочее.



Осталось лишь сказать о моей любимой вкладке - Print. Действительно любимой, потому что ничего подобного в Office еще не бывало. В ней объединено всё, связанное с печатью, - от формата и границ страницы до номеров печатаемых страниц. И тут же, сбоку, размещается Print Preview - для просмотра того, как будет выглядеть ваш документ на выходе из принтера, более не требуется открытия никаких дополнительных окон, все здесь, все рядом, прямо в Backstage view!



К своему сожалению автор признает, что ему не удалось избежать того пафоса, от которого он зарекался в начале обзора Backstage view. И действительно, Backstage view представляется довольно ценным и интересным приобретением; на первый взгляд чересчур громоздкий, он оказывается удобно и логично устроенным. А не это ли самое важное?


Но, кажется, уже чрезмерно много сказано об изменении в дизайне и оформлении Office 2010 - пора рассмотреть, какими же именно функциями покоряет нас новая версия. А их тоже, поверьте мне, не мало.


Paste Preview
Вставка - самая часто используемая функция в продуктах Office, так или иначе присутствующая во всех приложениях пакета. Рассмотрим на примере Microsoft Word, как Microsoft улучшает и упрощает ее использование.

Как известно, для текста в Word и других приложениях Office существует три режима вставки: с сохранением исходного форматирования, с применением форматирования конечного документа или с удалением всякого форматирования. Но если раньше для выбора соответствующего пункта требовалось сперва произвести процесс вставки, открыть соответствующее меню и там сделать выбор, то теперь все возможные варианты представлены в новом разделе Paste Options контекстного меню.



Аналогично все опции теперь доступны и в ниспадающем меню на ленте.



Но это довольно практическое изменение - лишь прелюдия к основному, главному нововведению. Paste Preview призван визуализировать процесс вставки и предельно упростить его. Коротко говоря, Paste Preview - это предпросмотр вставки, который помогает вам оценить, как будет выглядеть документ, если вы ее произведете тем или иным образом. Стоит лишь навести указатель мыши на соответствующий пункт, как документ изменится в соответствии с содержимым буфера обмена и выбранным режимом. Так, переходя от пункта к пункту, вы можете выбрать подходящий режим и, остановившись на нем, применить нажатием левой кнопки мыши. То есть, Paste Preview работает точно так же, как разнообразные галереи, появившиеся в Office 2007, только теперь упрощает не специфические задачи, вроде применения стилей, а самые насущные - вставку из буфера обмена.







Стоит отметить, что само контекстное меню в режиме предпросмотра становится полупрозрачным, не заслоняя собой, таким образом, содержимое документа.

Разумеется, что для различных типов данных (таблицы, изображения) доступные будут различаться, но принцип работы Paste Preview остается прежним.

От себя добавлю, что, несмотря на кажущуюся незначительность этой функции, она значительно упрощает работу, особенно в тех приложениях, где часто приходится часто работать с текстом - Word, Excel, PowerPoint, Publisher.


Microsoft Word: Текст во всем своем великолепии
Office 2007 многим приглянулся в том числе своим новым графическим движком - появление разнообразных эффектов для фигур, изображений, объектов SmartArt и WordArt, среди которых нас интересуют тени, отражения и свечение. Очевидно, что эти средства позволяют богато разнообразить содержимое документов, придавая им изящность и грацию. Но применительно к тексту, в Office 2007 эти эффекты были ограничены лишь обновленным WordArt, который появился в PowerPoint и Excel - в Word 2007 WordArt по загадочной причине оставался прежним.

Word 2010 совершает переворот: теперь вышеперечисленные опции применимы к любому (!) тексту в документе, как самое обычное форматирование. Просто на ленте в группе Font появилось еще одна опция - Text Effects, с помощью которой можно применить к тексту один из предустановленных оформлений (в принципе, соответствующих вышеупомянутому WordArt), либо собственноручно настроить тени, отбрасываемые текстом, его отражение и свечение.







Наверняка эта новинка придется по душе многим пользователям Word, которые будут рады столь мощному инструменту форматирования.

Ван Гог Премиум
Не могут не обрадовать нас и новые возможности в редактировании изображений. Picture Tools претерпели значительные изменения, о которых стоит рассказать.



Начнем с самой яркой особенности - новой функции Remove Background, использующей секретные алгоритмы, разработанные Microsoft Research. Название у нее говорящее - она именно удаляет фон у изображения. Активировав Remove Background, вы можете указать ту область изображения, где располагается нужный вам элемент переднего плана изображения, а розовая заливка укажет, что, по мнению Remove Background, является фоном и подлежит удалению.



Регулируя выделенную область, а так же используя инструменты, доступные на ленте - Mark Areas to Keep (который помечает выделенную вами область изображения как нужную) и Mark Areas to Remove (который, наоборот, стирает ненужные, на ваш взгляд, области), вы можете добиться почти идеального результата, оставив от изображения лишь тот объект, который лучшим образом подойдет в качестве иллюстрации для вашего документа или презентации, искусно вписываясь в содержимое!





От себя хочу заметить, что Remove Background работает действительно качественно, и хотя далеко не всегда автоматически, но при некоторой ручной настройке, описанной выше, позволяет достичь очень неплохих результатов. Меньше кропотливой работы в Adobe Photoshop - за это можно поблагодарить разработчиков!

Но на этом изменения, связанные с работой с изображениями, далеко не исчерпываются. Microsoft основательно переработала вкладку Format, пристальным рассмотрением которой мы сейчас и займемся. Новый пункт Corrections теперь объединяет новые настройки резкости (Sharpen) и размытости (Soften) с одной стороны, и яркости и контрастности с другой. Такая галерея, вместо представленных в Office 2007 нескольких ниспадающих меню, призвана сэкономить время; а пользователи, не удовольствовавшиеся предложенными вариантами, всегда могут пройти к настройкам изображения и отрегулировать их собственноручно.



Аналогичные изменения коснулись меню Color - здесь появились настройки насыщенности и Color Tone - изменение гаммы изображения.



Все эти опции позволяют вам "отрегулировать" цветовые характеристики изображения, не прибегая к сторонним приложениям.

Наконец, абсолютно новое меню - Artistic Effects - предлагает вашему вниманию разнообразные стилизации, от ретуши и карандашного наброска (моего любимого) до мозаики и стекла.







Впрочем, эти приемы должны быть хорошо известны всем пользователям графических редакторов; но их появление в Office 2010, безусловно, радует.

Наконец, Microsoft изменила даже такую функцию, как обрезка (Crop) - теперь имеется возможность обрезать изображение не только стандартными ползунками, но выбрав фигуру (форму которой примет изображение), выбрав соотношение сторон, в то время как пункты Fill и Fit различаются по своему действию на изображения с измененным соотношением сторон (читай - растянутыми). Fill исходит из оригинального размера изображения, принимая размер изображения в документе за форму для обрезки, а Fit, наоборот, масштабирует изображения под его размер в документе (мой поклон тем читателям, кто понял последнее предложение).





Таким образом, работа с изображениями стала куда приятнее и логичнее в Office 2010, открывая новые возможности для придания разнообразия и изящества вашим документам.


Продолжение: Часть 2


Источник: thevista.ru
Категория: Офисные системы | Добавил: NIK (11.08.2011)
Просмотров: 1235 | Теги: Microsoft Office 2010 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]

Форма входа

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Новые файлы
[21.12.2011]
Alizee
[21.12.2011]
Avril Lavigne
[21.12.2011]
Mylene Farmer
[21.12.2011]
Lafee
[21.12.2011]
Najoua Belyzel